AVISO DE PRIVACIDAD DE ORIFLAME – BRAND PARTNERS

Fecha de publicación: 24 de Mayo del 2022

¿Qué cubre esta política?

Esta política describe el tratamiento de sus datos personales por parte de la compañía y sus líderes. 

Las referencias en esta política a la Compañía, nosotros o nuestro se refieren a Oriflame España, Avenida de la Transición Española, 24, 2ª planta, 28108 Alcobendras (Madrid)  

Las referencias en esta política a su Sponsor se referirán a aquel identificado en el correo electrónico de confirmación que le enviamos durante el proceso de registro como Brand Partner (es decir, el Sponsor que le patrocinó para convertirse en Brand Partner), y sus Sponsors se referirán a su Sponsor junto con aquellos de línea superior al mismo dentro de la Red de Brand Partners, que tendrán acceso a sus datos personales de acuerdo con esta política. Los detalles de sus Sponsor pueden encontrarse aquí

A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (incluido el Reglamento General de Protección de Datos 2016/ 679 (el "RGPD"), tanto la Compañía como sus Sponsors son responsables independientes del tratamiento de sus datos personales. 

¿Qué datos personales se recogen?

Las siguientes categorías de datos personales se recogerán en relación con esta política: 

  1. Datos personales recogidos: Dependiendo de cómo interactúe con Oriflame, la Compañía y/o su Sponsor recopilan los siguientes datos cuando rellena un formulario en el sitio web, completa el proceso de registro de Brand Partner, compra productos de Oriflame, solicita el pago aplazado de sus compras, participa en foros de discusión u otras funciones de medios sociales en el sitio web, participa en un concurso, promoción o encuesta en el sitio web, utiliza otros servicios ofrecidos por Oriflame a través del sitio web y las aplicaciones de Oriflame o se comunica de otro modo con la Compañía (por ejemplo, cuando se pone en contacto con el Servicio de Atención al Cliente):

 

Datos Personales

¿Es el consentimiento de los datos personales un requisito legal, contractual, o un requisito necesario para formalizar un contrato?

Posibles consecuencias de no proporcionar estos datos

Nombre*;

Requisito contractual

Si no proporcionas estos datos, no podrás registrarte como Brand Partner y comprar productos Oriflame

Fecha de nacimiento; 

Requisito contractual

Si no proporciona estos datos, no podrá registrarse como Brand Partner.

Dirección postal*;

Requisito legal

Requisito contractual

Si tenemos que declarar tus ingresos a la autoridad fiscal, sin estos datos no podremos cumplir con esta obligación.

Si no proporcionas estos datos, no podrás registrarte como Brand Partner.

Dirección de entrega del producto*;

Requisito contractual

Si no lo proporciona, no podremos entregar su pedido.

Dirección de correo electrónico;

Interés legítimo

Si no la proporciona, no podremos activar su cuenta online ni ponernos en contacto con usted, incluido el envío de comunicaciones de marketing.

Número de teléfono y número de teléfono móvil;

Interés legítimo

Si no lo proporciona, no podremos activar su cuenta online ni ponernos en contacto con usted, incluido el envío de comunicaciones comerciales.

Contraseña*;

Requisito contractual

Sin la contraseña no podrá crear su cuenta en nuestro sistema online, ya que los datos deben estar protegidos

Número de identificación personal;

Requisito contractual

Sin este número no podremos registrarle como Brand Partner, ni identificarle a usted y a su actividad como Brand Partner.

El nombre de su Sponsor y el número de socio del mismo;

 

 

Código o número de identificación fiscal nacional*;

Requisito legal para los Brand Partners que reciban cualquier pago

Debemos declarar sus ingresos a la autoridad fiscal y sin estos datos no podemos cumplir con esta obligación

Número de la seguridad social;

Requisito legal para los Brand Partners que reciban cualquier pago

Debemos declarar sus ingresos a la autoridad fiscal y sin estos datos no podemos cumplir con esta obligación.

Datos de la cuenta bancaria*;

Requisito contractual para que los Brand Partner reciban cualquier pago

Distribuimos los pagos a nuestros Brand Partners únicamente a través de transferencias bancarias. Sin la cuenta bancaria no podremos abonarle ninguna cantidad.

Número de pasaporte (para los Brand Partners que participan en conferencias internacionales) *.

Requisito contractual para los Brand Partners que participan en las conferencias

Las conferencias internacionales requieren un viaje transfronterizo y sin los detalles de su documento de viaje no podemos organizarlo.

Imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo

Consentimiento y/o requisito contractual para los Brand Partners que participen en conferencias, conferencias online, cualquier otro evento digital o que utilicen las herramientas de mejora de vídeo ofrecidas por Oriflame.

El uso de diversas herramientas, productos o servicios de mejora puede requerir estos datos. Si no nos los proporciona, no podrá utilizarlos activamente.   

Contenido de los chats

Consentimiento e interés legítimo

El uso de diversas herramientas, productos o servicios de mejora puede requerir estos datos. Si no nos los proporciona, no podrá utilizarlos activamente.   

Los campos marcados con un (*) son obligatorios - si usted no proporciona dichos datos personales, la Compañía y/o sus 

Sponsors no podrán cumplir con los propósitos aplicables que se describen a continuación en esta política.    

  1. Datos personales recogidos:

 

¿Cómo se utilizan sus datos personales y cuál es la base legal para este uso

La Compañía y sus Sponsors procesan cada uno de los datos personales mencionados como controladores de datos independientes. Cada uno de ellos procesa independientemente sus datos personales para los siguientes fines:

  1. Gestión de la Compañía
  1. Gestión de los Sponsors
  1. Toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados

No utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada para ejecutar nuestra relación contractual con usted;

No obstante, tratamos sus datos de forma parcialmente automatizada con el fin de evaluar determinadas características (elaboración de perfiles). Utilizamos la elaboración de perfiles para proporcionarle información personalizada y asesorarle sobre nuestros productos. Esto nos permite dirigirnos a usted con comunicaciones y anuncios apropiados, así como recomendarle productos y servicios que creemos que pueden ser adecuados para usted.

 

¿Con quién y dónde se compartirán sus datos personales?

  1. La Compañía compartirá sus datos personales con otras empresas del grupo Oriflame, en particular con Oriflame Cosmetics AB, PO Box 1095, SE-101 39 Estocolmo, Suecia; Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel, Alemania; Oriflame Poland Sp. z o.o., ul. Wołoska 22, 02-675 Varsovia, Polonia; Oriflame Software s.r.o. , Ladova 389/10, Hejčín, 779 00 Olomouc, República Checa, para la analítica a nivel de grupo.   
  1. La Compañía y sus Sponsors pueden compartir sus datos personales con:
  1. En caso de que la Compañía se venda o se integre en otra, sus datos personales se comunicarán a nuestros asesores y al asesor del posible comprador y se transmitirán a los nuevos propietarios de la compañía. 

 

¿Dónde se enviarán sus datos?

 

La Compañía y sus Sponsors tienen la intención de transferir (incluso almacenar) sus datos personales a países fuera de España y fuera del Espacio Económico Europeo (el "EEE") (es decir, los 27 Estados miembros de la UE más Islandia, Liechtenstein y Noruega) que pueden no proporcionar el mismo nivel de protección que España y los países dentro del EEE; en particular: a la India, los Estados Unidos de América y Suiza. 

Cuando este es el caso, y cuando la transferencia es a una filial o proveedor de la Compañía en un país que no está sujeto a una decisión de adecuación por parte de la Comisión de la UE, los datos personales están adecuadamente protegidos por las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE (que se han aplicado de conformidad con el artículo 46 (2) del GDPR). Si tiene alguna pregunta sobre las cláusulas contractuales estándar y/o desea obtener una copia de las mismas, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de la Compañía en privacy@oriflame.com. 


¿Qué cookies se utilizan en el sitio web?

El sitio web utiliza cookies (pequeños archivos colocados en el disco duro de los usuarios del sitio web) para distinguirle de otros usuarios del sitio web. Esto nos ayuda a proporcionarle una experiencia de alta calidad cuando navega por el sitio web y mejorarlo. Utilizamos las cookies para analizar el flujo de información; personalizar los servicios, el contenido y la publicidad; medir la eficacia de las promociones; y promover la confianza y la seguridad. Para obtener información detallada, lea la Política de Cookies de Oriflame aquí


Google Analytics

Utilizamos Google Analytics para entender cómo los visitantes interactúan con nuestros sitios y aplicaciones. Esto significa que cuando usted visita nuestro sitio web o utiliza una de nuestras aplicaciones móviles, su navegador envía automáticamente cierta información a Google. Esto incluye, por ejemplo, la dirección web de la página que está visitando y su dirección IP. Encontrará los detalles de cómo la tecnología de Google recopila y procesa los datos siguiendo este enlace https://www.google.com/policies/privacy/partners/

Si no desea que se utilice Google Analytics en su navegador, puede instalar el complemento de navegador de Google Analytics. Puede encontrar más información sobre Google Analytics y la política de privacidad de Google aquí https://www.google.com/policies/privacy

 

Sus derechos 


Tiene derecho a preguntar a la Compañía y a sus Sponsors:

También tiene derecho a oponerse a algunos tratamientos basados en nuestros intereses legítimos y al tratamiento con fines de marketing directo. Además, cuando la Compañía y/o sus Sponsors le hayan pedido su consentimiento para el tratamiento de sus datos, tiene derecho a retirarlo. 

Estos derechos están limitados en algunas situaciones, por ejemplo, cuando la Compañía y/o sus sponsors pueden demostrar que tienen la obligación legal de procesar sus datos personales. En algunos casos, esto puede significar que pueden retener los datos incluso si usted retira su consentimiento. 

Cuando la Compañía y/o sus sponsors necesiten sus datos personales para cumplir con sus obligaciones legales o contractuales, es obligatorio facilitarlos: si no se facilitan dichos datos, la Compañía y/o sus sponsors no podrán gestionar su relación contractual con usted, ni cumplir con las obligaciones que les incumben. Más arriba hemos descrito los campos de datos que usted está obligado a facilitar, así como las consecuencias de no hacerlo. 

La Compañía y sus Sponsors esperan poder satisfacer cualquier duda que pueda tener sobre la forma en que tratan sus datos personales. Si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros:

Si tiene dudas no resueltas, también tiene derecho a reclamar ante las autoridades de protección de datos. La autoridad de protección de datos pertinente será la autoridad de control del país de su residencia habitual, lugar de trabajo o de una supuesta infracción de la ley de protección de datos. 

 

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Tanto la Compañía como sus Sponsors conservarán sus datos personales mientras dure la relación contractual que usted mantiene con la Compañía y, en la medida en que esté permitido, una vez finalizada dicha relación, durante el tiempo necesario para llevar a cabo los fines establecidos en esta política. 

Las leyes pueden exigir que la Compañía y sus sponsors conserven determinados datos personales durante períodos específicos. En otros casos, la Compañía y sus sponsors conservarán los datos durante un período adecuado después de que finalice la relación con usted para protegerse de reclamaciones legales o para administrar su negocio.  

Puede obtener más información sobre la Compañía y la práctica de retención de sus sponsors aquí.

 

Cambios en esta política

Cualquier cambio que podamos introducir en la política en el futuro se publicará en el sitio web y, en su caso, se le notificará por correo electrónico o de otro modo. Las modificaciones también estarán disponibles en nuestros establecimientos.